[Zac Bears]: Se convoca al comité del Ayuntamiento de Medford para todo el 21 de abril de 2026 para ordenarle al Sr. Secretario que pase lista.
[Marie Izzo]: Concejal Callahan. Presente. Concejal Leming. Presente. Concejal Malayne. Presente. Concejal Scapelli. Presente. Concejal Tseng. Presente. Vicepresidente Lázaro. Presente.
[Zac Bears]: Y el presidente está presente siete presentes ninguno ausente se declara abierta la reunión. Elementos de acción y discusión 26061 proceso presupuestario anual para el año fiscal 2027, y esta es nuestra reunión preliminar de presupuesto número uno. Esta es la primera reunión presupuestaria preliminar para el proceso presupuestario del año fiscal 27. Y los siguientes departamentos están presentes: tenemos finanzas y adquisiciones de tesoros de coleccionistas e información y tecnología adjuntos a la agenda que la gente debería haber encontrado. Esos 3 presupuestos, así como las recomendaciones presupuestarias de nuestro ayuntamiento para el presupuesto del año fiscal 27. Y antes de entregárselo a la administración, ¿hay alguna pregunta o comentario de los concejales de la ciudad en este momento? Muy bien, sólo una breve descripción general del proceso. Hemos presentado las recomendaciones presupuestarias del consejo. Celebramos una reunión conjunta del ayuntamiento y del comité escolar el 8 de abril. Y ahora estamos en el proceso de celebrar reuniones presupuestarias preliminares entre el 15 de abril y el 15 de mayo con los jefes de departamento. Este es el primero. Y luego, a finales de mayo, el alcalde presentará una propuesta presupuestaria integral al ayuntamiento. Se lo entregaré al jefe de gabinete y al director financiero y luego a los jefes de departamento.
[Nina Nazarian]: Gracias presidente osos. No tengo nada material que agregar, ya sabes, a menos que el director financiero Dickinson tenga algo que quiera agregar desde un punto de vista general. Aprecio la oportunidad y, ya sabes, los presupuestos individuales de los jefes de departamento. Y si, ya sabes, tengo algo que agregar durante esas presentaciones. Esperaré la oportunidad. Gracias.
[Luke Preisner]: No tengo nada que agregar. Estos presupuestos son bastante sencillos.
[Zac Bears]: Muy bien, entonces iremos con los jefes de departamento. Empezaremos por la oficina del tesorero. Tenemos aquí a nuestra tesorera recaudadora, Judy Johnston, y Básicamente, nos gustaría escuchar una descripción general del presupuesto propuesto para el año fiscal 27. ¿En qué se diferencia del año fiscal 2026? Fue relevante tanto el crecimiento de los costes fijos como los nuevos gastos y también en lo que ha estado trabajando su oficina durante el último año. Y finalmente, si hay algún elemento que no se pudo financiar en esta propuesta de presupuesto y que usted espera financiar en un año futuro. Entonces, con eso, te lo paso a ti, Judy. No podemos escucharte. Y no estás silenciado.
[Judy Johnston]: ¿Puedes oírme?
[Zac Bears]: Sí, podemos escucharte ahora.
[Judy Johnston]: Bueno. No, debí haber presionado un botón o algo así. Bueno. Lo lamento. ¿Quieres que lea todas las líneas o solo los cambios?
[Zac Bears]: Creo que los cambios. Y luego, si pudiera explicar los cambios, tal vez usando ese crecimiento de costos, eh, cubo en la segunda página.
[Judy Johnston]: Bueno. Estamos aumentando el presupuesto para los salarios, los empleados permanentes, $13,100 y 25. centavos para los COLA y los aumentos escalonados. Estamos aumentando los empleados de medio tiempo $397.04 para el COLA y el paso. Longevidad, tengo dos personas en la oficina que serán elegibles para la longevidad el próximo año. Entonces vamos a aumentar esos 2200 dólares. La cuenta para reparaciones y mantenimiento del equipo de oficina está aumentando en 500 dólares porque nuestro contrato de arrendamiento de la fotocopiadora vence. En junio, por lo general sube. Por eso tenemos que financiar el procesamiento de datos de servicios profesionales, que consiste en. Software, Kelly y Ryan, CHS, Hoppers para la nómina, aumentando esos $4,000 porque acabo de aumentar un 10% en todos los ámbitos, porque todo aumenta cada año. Y el franqueo de comunicaciones, que es con lo que enviamos todas nuestras facturas, inmuebles, impuestos especiales, demandas, warrants, sale todo. Aumento en los costos de envío, necesitamos alrededor de $7,000 más para sacar todas nuestras facturas para el próximo año. Um, eso es para, uh. Lo que estamos aumentando, uh, hemos estado trabajando, um. Trabajar con el departamento de recursos humanos en cuestiones de acumulación y nómina en las que estamos trabajando y estamos intentando conseguirlo. Cosas donde se supone que deben estar donde han estado como un proyecto en curso. Está funcionando. Um, tenemos todo el personal en nuestra oficina. Entonces, todo va bien con las colecciones y. Todas las demás cosas, um, y no puedo pensar en nada más.
[Zac Bears]: Muy bien, entonces iremos a. Concejales para preguntas, Concejal Leming.
[Matt Leming]: Sí, gracias. ¿Por qué, disculpas si mencionaste esto, pero por qué la disminución de 254 a 208 para los puestos de empleado entre 26 y 27?
[Judy Johnston]: No sé de dónde salió esa cantidad el año pasado porque mi presupuesto no incluía esos 254. Sólo tenía la cantidad para 3 dependientes y medio. Creo que había un empleado extra cuando teníamos el empleado de tiempo completo. Pero no teníamos eso en nuestro presupuesto.
[Matt Leming]: Bien, entonces una lectura más precisa diría que en lugar de 3,5 para el año fiscal 26, debería ser 4.
[Judy Johnston]: Realmente no puedo explicar eso. Es 3,5, y cuando lo calculo, es sólo el 208-119-10. Puedo mirar el presupuesto del año pasado, pero no tengo esa cantidad para el presupuesto. Pon lo que tuve el año pasado. El presupuesto del año pasado tenía Tuvimos un Clark vacante el año pasado, pero todavía estaba incluido en mi total del año pasado que fue 4. 493. Fue mi total el año pasado porque mi presupuesto fue 493 50363 para el costo de personal. Entonces no sé dónde eso. Del total vinieron los 546, que son los 58.000. No tengo idea de dónde vino eso.
[Zac Bears]: ¿Bien? Bueno. Bueno.
[Nina Nazarian]: Si no me equivoco, si no me equivoco, creo que puede haber sido durante el proceso presupuestario donde se dio la transición a una persona de tiempo parcial. Entonces es posible que cuando se presentó el presupuesto original, esa cantidad reflejara el equivalente a tiempo completo y que básicamente estemos transfiriendo cierta información. Puede que sea sólo un error administrativo. Ciertamente podemos investigarlo y volver al consejo si. Concejal Leming, ¿le gustaría recibir más aclaraciones al respecto? Feliz de hacerlo.
[Matt Leming]: Concejal Leming. Sí, solo un correo electrónico, un correo electrónico breve estaría bien. Sólo tengo curiosidad al respecto. Pero sí, parece que algunos escribanos se debaten entre el puesto de tiempo parcial y el de tiempo completo.
[Zac Bears]: ¿Podrías, Judy o Nina, explicar un poco más por qué se hizo ese cambio para pasar de cuatro empleados de tiempo completo a tres de tiempo completo y uno de medio tiempo en la oficina y cómo ha ido este año?
[Nina Nazarian]: Gracias, presidente Pérez. Ciertamente puedo comenzar y Judy tiene la oficina, experiencia directa en la oficina, la gerente del departamento. Obviamente, algunas de esas preguntas no puedo responderlas directamente, pero fue algo que hemos estado analizando en toda la organización en términos de oportunidades para tratando de dimensionar correctamente varias oficinas y departamentos. Y también tenemos restricciones presupuestarias. Así que ese fue uno que se ajustó, según recuerdo en el presupuesto del año fiscal 26. Sé que ha habido algunos, simplemente tuvimos una transición recientemente, pero Judy y el equipo de recursos humanos contrataron a alguien. Así que creo que es un buen punto de parada para mí y un buen punto de partida para Judy, nuestra coleccionista de tesoros.
[Judy Johnston]: Sí, contratamos a una persona a tiempo parcial el año pasado, estuvo allí por un tiempo y luego renunció. Así que nos faltaba un empleado a tiempo parcial por un tiempo, pero recientemente contratamos a uno en marzo y volvemos a estar donde se supone que debemos estar. Entonces está funcionando.
[Zac Bears]: Excelente. Gracias por eso. Solo una nota rápida, parece que tal vez se usó un número antiguo. Solo estoy mirando el presupuesto del año fiscal 26 en ClearGov, y parece que eran tres posiciones y media con $202,965. Sí. Entonces, ya sabes, siempre encontraremos cosas en nuestra primera reunión de presupuesto del año. Sería bueno echar un segundo vistazo a algunas de esas cifras. Puede que no sean las veintiséis cifras fiscales finales. Está bien. ¿Tenemos más preguntas para el coleccionista de tesoros? Al no ver nada, Judy, si hay algo más que quieras decir sobre tu equipo o lo que has estado haciendo o cuáles son tus planes para el futuro, ahora es el momento. Si hay algo que no se pudo financiar en este presupuesto y que le gustaría que se financiara en el futuro, nos encantaría saberlo.
[Judy Johnston]: No, no creo que realmente tenga nada financiado. Tengo dinero liquidado con impuestos que estoy Planeo usarlo para los 24 y 25, que deben liquidarse impuestos. Espero que sea para finales de junio, pero están las nuevas leyes y las cosas que debemos seguir. Entonces lleva un poco más de tiempo. Entonces eso es en lo que estoy trabajando ahora. Um, enviamos cartas, así que en caso de que hayan escuchado algo, vamos a hacer publicidad y luego publicar y luego hacer las recaudaciones. Y creo que nos quedan 130, 131 cuentas entre los 2 años. Entonces la gente les está pagando.
[Zac Bears]: Bien, gracias.
[Judy Johnston]: De nada.
[Zac Bears]: Está bien. Al no ver más preguntas, pasaremos al próximo presupuesto que tenemos de finanzas y adquisiciones. Acudiremos al Director Dickinson si pudiera compartir los cambios en su presupuesto. ¿Sabes qué hay detrás de eso? ¿Qué ha estado haciendo este año y qué hará durante el próximo año y cualquier cosa que no pudo financiarse en este presupuesto operativo y que le gustaría que se financiara en años futuros? Director Dickinson.
[Luke Preisner]: Bueno, este presupuesto es bastante simple. El mayor aumento son, obviamente, los aumentos contratados de empleados.
[Zac Bears]: Bob, es difícil oírte. Creo que el micrófono podría necesitar serlo.
[Luke Preisner]: Intentando que eso suene mejor.
[Zac Bears]: Eso suena un poco mejor. Sí.
[Luke Preisner]: Seré simplemente hermano en cualquier caso. Así pues, los mayores aumentos presupuestarios son obviamente sólo aumentos contractuales. Y espero que ellos, y gracias por recordarme quién es, tengan el personal y las finanzas que me recuerden quién es. Tenemos un pedacito de longevidad. Es ese presupuesto. Y el contrato financiero que tenemos con el procesamiento de datos financieros. Los cargos que tenemos para los administradores y para los auditores, Rosalía Clark, y esos afortunadamente son estables. Una gran parte de eso son, obviamente, los administradores y la auditoría. Es lo mismo que el año pasado. Los costos de publicidad han aumentado un poco. Y por un nuevo aumento de cuotas y financiación. Este año enviamos a mis hermanos y a los agricultores asistentes a Amherst. La semana pasada fue para otros grupos y asociaciones de contadores. No había mucho en ese desarrollo simplemente profesional, que apoyo firmemente. Eso es realmente todo lo que está sucediendo con el proyecto. Entonces no es nada interesante. En cuanto a en qué estamos trabajando, es lo mismo que hacemos todo el tiempo. Limpiar fondos de ingresos especiales y fondos de proyectos de capital que han estado en nuestros libros por un tiempo. En mi presentación hace unos meses, mencioné que una de las razones por las que tuvimos un aumento en las razones para el efectivo no fue solo porque limpiamos muchos de esos fondos de ingresos especiales, por lo que pudimos obtener algo de efectivo.
[Zac Bears]: Bob, ¿puedo hacer una pausa por un segundo? Bob, lo siento, tenemos más dificultades de audio. Todo estuvo bien allí por un segundo. ¿Es posible cambiar tu micrófono o?
[Bob Dickinson]: Puedo intentarlo. Bueno. ¿Eso es mejor?
[Zac Bears]: Se pone bien por un segundo, luego comienza a desvanecerse nuevamente. Creo que podría ser un problema con el micrófono.
[Luke Preisner]: ¿Eso hace alguna diferencia?
[Zac Bears]: Eso suena mejor.
[Luke Preisner]: Bueno. Creo. No puedo. ¿Todos pueden oírme?
[Zac Bears]: Podemos ahora mismo, te dejaré, intervendré si vuelve.
[Luke Preisner]: Estoy intentando acercar el micrófono a mi escritorio. Entonces, sí, como resultado, se limpiarán los fondos de ingresos especiales. Trabajamos en obviamente. formalizar todos los procedimientos en los departamentos que supervisan los procedimientos y todas las cosas en las que estamos trabajando con el procedimiento de carrera. Asegúrese de que estén todos codificados y la siguiente diapositiva.
[Zac Bears]: Bob, se está cortando de nuevo. Lo lamento. Quizás necesitemos hacer una pausa. ¿Tiene un micrófono distinto al que está usando, tal vez como algo en la computadora?
[Bob Dickinson]: Los terrones de azúcar hacen ese trabajo que suena mejor, eso es prometedor, realmente no puedo escucharte, pero bueno, ahora podemos escucharte, está bien, eso es bueno en cualquier caso, políticas y procedimientos que los codifiquen y se aseguren de que se sigan. um, como mencioné el desarrollo del personal y um. He estado trabajando duro en, um, obviamente hacer las proyecciones del proyecto de ingresos para este año y los años siguientes, tratando de, um, incluir el servicio potencial de la deuda, uh, preocupaciones que van, ya sabes, a cinco o 10 años, um, por supuesto, bueno, um, uh, el proceso presupuestario está en marcha en este momento. Eso nos ha consumido muchísimo tiempo.
[Zac Bears]: Está bien. Um, justo antes de pasar a las preguntas de los concejales, en términos de seguir adelante, ¿hay elementos que no fueron financiados en el presupuesto que está buscando financiar en años futuros para abordar la capacidad de su oficina o implementar programas?
[Bob Dickinson]: Um, bueno, me encantaría, me encantaría más, uh, contadores, pero no preveo que esa sea una opción que continúe durante los próximos años, dadas nuestras limitaciones presupuestarias.
[Zac Bears]: ¿Podría decirnos un poco más sobre cómo eso ayudaría a que su departamento funcione mejor?
[Bob Dickinson]: ¿Eso funciona? Muy bien, nada parece funcionar. De todos modos, estamos en sus finanzas municipales. Siempre hay más por hacer. Cuanta más gente tengas, más rápido podrás llegar ya sabes, puedes completar todos estos proyectos y pasar a otros nuevos.
[Zac Bears]: Entiendo. Está bien. Pasaremos a las preguntas del Ayuntamiento sobre el presupuesto de la Oficina de Hacienda y Contrataciones. Muy bien, tengo un par de preguntas, Bob. Primero, ¿podría darnos una actualización sobre el proyecto del software financiero de la ciudad y cómo va?
[Bob Dickinson]: tenemos Bueno, estamos trabajando con, um, uh, asociados de Clifton Larson para elaborar una hoja de cálculo de necesidades, y probablemente tendremos reuniones sobre eso. Um, uh, nuestro Clifton Larson, Larson estará fuera hasta el día 27. Así que espero que a principios de mayo tengamos reuniones para... Identificar qué necesidades realmente tenemos, ya sabes, como una mirada seria a las necesidades que abordaremos primero y preparar RFP para salir y buscar tipos de software que funcionen para nosotros.
[Zac Bears]: Está bien. Y solo tengo otra pregunta y un aviso sobre la certificación de efectivo gratuito. Hay mucho en otras cuentas por cobrar, cuentas en descubierto y déficits. Um, sección allí, y solo me pregunto, um. Si pudiéramos hablar, ya sabes, profundizar un poco más en eso o en qué son exactamente. No es genial. Um, claro del documento. Um, pero si pudieras hablar un poco más sobre esos y. Ya sabes, cuando esperamos que, um. Para recibir esos fondos, parece que en su mayoría son fondos pendientes para la ciudad.
[Bob Dickinson]: Estoy seguro de que a eso me refería sobre la limpieza de fondos de ingresos especiales. Estos son déficits heredados heredados. Ya sea una subvención, algo se publicó mal, algo se publicó, ya sabes, los ingresos no se solicitaron o se publicaron en el lugar equivocado, los gastos se publicaron en el lugar equivocado. Desafortunadamente, estos se vuelven muy, muy difíciles de investigar, y he estado usando uno de nuestro personal senior de trabajo libre que ha trabajado muchísimo este otoño. identificar qué es el dinero, de dónde viene y dónde podrían producirse los déficits. Pero implica descargar, en muchos casos, de 10 a 15 años de detalles de la cuenta para ver dónde podrían estar los problemas. Y, por supuesto, con la rotación de personal, tenemos situaciones en las que un financiamiento de subvención continuo, especialmente continuo, continuo que recibimos año tras año tras año, si hay algo en el pasado que ha causado un déficit allí, entonces se mantendrá, pero se ve confuso por el uso continuo de esa cuenta. Así que hemos estado haciendo mucho para lograrlo. Y esa es una de las cosas que señalé en la última presentación, creo que redujimos ese impacto a efectivo libre en aproximadamente $400,000 el año pasado, simplemente porque habíamos identificado varias subvenciones donde había una subvención, por ejemplo, donde creo que $65,000 en realidad se establecieron en un fondo de proyecto de capital y en realidad no se asignaron a la subvención. Una vez que realmente se ha identificado un error como ese, y ese fue bastante fácil, entonces simplemente se mueve el dinero del sistema contable del fondo del proyecto de capital al fondo de subvención, y eso se encarga del déficit. Pero cada uno de estos requiere mucho, generalmente mucho, trabajo para descubrir exactamente qué sucedió en el pasado. Y como digo, si hay rotación de personal, Ese tipo de conocimiento institucional no se aplica a las subvenciones en el futuro. Nosotros, cada vez que creamos nuevas subvenciones y, por supuesto, Medford tiene un montón de subvenciones. Parece que recibimos uno nuevo cada semana, solicitamos a los departamentos que nos entreguen la documentación, que registramos electrónicamente. Para que no tengamos que buscar en los archivos para descubrir qué está pasando. Y también estamos en nuestras hojas de cálculo de subvenciones. Estamos registrando quién se concede y de dónde viene. Cuáles son las fuentes de financiación y el uso de los fondos. Entonces, nos aseguramos de que realmente lo estemos. Cumplir con el lenguaje de la subvención para asegurarnos de que se gaste en las cosas correctas y, de hecho, nos estamos asegurando de solicitar los reembolsos si se trata de una subvención reembolsable. Además, trabajando con nuestro tesorero, también hemos instituido un sistema en el que cuando recibimos pagos, porque llegan, ya sabes, durante todo el mes a algo llamado Vendor Web, Um, lo cual no es muy bueno si alguna vez ha experimentado la web de proveedores, no tiene muy buenos detalles sobre cuáles son exactamente estas sumas. Pero lo enviamos mensualmente a los departamentos para asegurarnos de ello. Todos los que solicitaron subvenciones que recibimos electrónicamente a través de la web de proveedores en realidad están siendo publicados en el lugar correcto. Entonces sabemos qué va hacia dónde debe ir. Y si a alguien le falta dinero, podemos asegurarnos de hacer un seguimiento y conseguirlo.
[Zac Bears]: Muy bien, eso es útil, algo que podría ser útil. Si tiene una especie de hoja de cálculo en general, realiza un seguimiento de todos estos. Um, o tal vez algo que pueda hablar sobre, por ejemplo, cuántos años tienen los déficits, um, o, ya sabes, la última vez que se publicó algo en su cuenta, solo para que podamos obtener un. Una comprensión de, ya sabes, dónde están las cosas, cómo, ya sabes, ¿hasta dónde se remontan algunas de ellas? Mmm. Y. Ya sabes, creo que obviamente parece que también mostraría que los nuevos sistemas que se están implementando, algo de esto no está sucediendo tanto en los últimos dos años como en el pasado. Entonces, ya sabes, si hay algo disponible que rastree todo esto y podamos echarle un vistazo, me interesaría mucho ver si es posible.
[Bob Dickinson]: Muy bien. Obviamente, ya sabes, a medida que profundizas en los detalles de esto, la fruta madura Definitivamente ya lo he limpiado si es fácil de entender. Ya lo limpié. Pero implica trabajar con, ya sabes, hubo una subvención que. Eso llegó a través de la planificación y el. Persona que está a cargo de esa subvención ahora. como relativamente nuevo en el último año y medio. Entonces todos esos detalles de antes, y ella tuvo que revisar sus notas y decir, espera, debería haber recibido estas sumas. Y nos dimos cuenta de por qué se publicaban incorrectamente y corregimos el código en los administradores que los enviaba al lugar equivocado, etcétera, etcétera. Y eso es a lo que te enfrentas con estos. Intento bajarlo todos los años.
[Zac Bears]: Sí, y eso tiene sentido. Y creo que, ya sabes, sólo trato de entender Algunos detalles más sobre cómo esto ha ido mejorando con el tiempo, ya sabes, es útil ver lo que has hecho año tras año para abordar el problema pendiente. Y también supongo que si eso es diferente, esto podría ser más fácil con un mejor software financiero, ¿es justo decirlo? No lo será, ya sabes, en el futuro, no lo será.
[Bob Dickinson]: Sí y no. Uno de mis temores al adquirir un nuevo software financiero es que En la medida de lo posible, queremos que se limpien antes de implementar un nuevo sistema de software. Entonces, si realmente están muertos y hemos solucionado cualquier cantidad sobrante o déficit en ellos, no tenemos que trasladarlos al nuevo software. Porque, por supuesto, una vez que cambia a un nuevo software, intenta asegurarse de no tener mucha información heredada. Y dado que la información heredada en los administradores se remonta a 1998, sería fantástico limpiar todas estas cosas. Pero una vez que los hayamos limpiado, sí, como parte del plan de cuentas, tendríamos un mejor sistema para administrar cada una de estas subvenciones. Quiero decir, estás familiarizado con Munis, verdad, y con IM2 y cómo lo maneja. Con códigos de organización o código y objeto en lugar de los 27 dígitos. Código de administrador en cada uno de estos. Lo hace algo más fácil. Pero nuevamente, tendríamos que asegurarnos de mantener cualquiera de estas subvenciones que todavía tengamos abiertas. Tendríamos que conservar toda esa información heredada. Entonces, eso es parte del. La dificultad de pasar a un nuevo sistema es que nunca querrás perder esos datos en un momento determinado. Si es lo suficientemente pequeño, por supuesto, puedes hablar con los auditores y decirles, oye, mira, podemos descartarlo, pero si fuera algo importante, tendríamos que asegurarnos de que realmente podamos mostrar nuestro trabajo.
[Zac Bears]: Sí, ya sabes, algunos de estos cuestan tan solo $ 14 y otros ascienden a cientos de miles. Así que creo que hay, ya sabes, escuché lo que estás diciendo de que algunos de ellos son más urgentes que otros, pero ya sabes, si hay algún tipo de hoja de cálculo que pueda decirnos cuándo estas cuentas entraron en déficit o hace cuánto tiempo comenzaron estos problemas, ya sabes, eso también es útil para comprender el cronograma de transición. Entonces te lo agradecería.
[Bob Dickinson]: La otra cosa acerca de estas subvenciones, especialmente las que se están utilizando, continuamente es que puede ser simplemente una cuestión de sincronización. Tiene 90 días después de fin de año para recibir un reembolso. Pero si no es así, el gobierno federal y el gobierno estatal pueden ser lentos. Si el reembolso no llega hasta octubre o noviembre, entonces tiene un déficit, aunque sepa que ese déficit está cubierto. Tenemos el dinero, sabemos que lo vamos a conseguir. Simplemente no ha llegado en esos 90 días. Eso significa que tengo que mostrarlo como un déficit. en los balances estatales.
[Zac Bears]: Sí. Sí, y tal vez incluso algún grupo que diga: estas son subvenciones actuales, por eso están aquí. Estos son los que son relativamente recientes. Son los que tienen cinco o más años. Creo que algo así sería útil para entenderlo mejor.
[Bob Dickinson]: DE ACUERDO. Está bien.
[Zac Bears]: Gracias Bob. Iré al concejal Leming.
[Matt Leming]: Sí, gracias. ¿Podrías hablar, podrías hablar un poco más sobre los problemas de rotación y cómo ha habido alguna de las siete puestos debajo de usted que ha tenido, uh, que han visto a mucha gente ir y venir y qué, como, uh, qué, cómo, cómo es eso, cómo ha sido, uh, usar su tiempo y simplemente, uh, solo me gusta escuchar un poco más en detalle sobre esos, uh, sobre esos desafíos y cuánto eso consume capacidad.
[Bob Dickinson]: Bueno, lo más importante para mí es que estoy en mi tercer asistente de dirección financiera. Y en ambos casos, no era que a estos empleados no les gustara trabajar para Medford. Es sólo que el Estado se abalanzó sobre ellos y les ofreció más dinero. Así que frecuentemente bromeo diciendo que tenemos a Filiana ahora mismo, y la entrenaré durante unos años, y luego el estado intervendrá y le ofrecerá más dinero. Luego tendré que formar a otro subdirector financiero. La puesta en marcha para un puesto como este es algo específica de los municipios de Massachusetts, dado cómo funciona el manual de la UMass, cómo, cómo se lleva la contabilidad municipal. Por eso quería más presupuesto para capacitación porque definitivamente quiero enviar a Filiana Lima y Mike Roberts al segundo año de capacitación anual de la Asociación de Contadores y Auditores Municipales de Mass. Es difícil poner a la gente al día.
[Matt Leming]: Y luego lo sentimos, ¿3 personas en qué período de tiempo? ¿Cuántos lapsos de año? ¿Cuál fue el lapso de años? Has tenido 3.
[Bob Dickinson]: Tuve a Tyler Herrick durante el primer año y medio. Estaba aquí. Y luego Courtney Cardello fue subdirectora financiera. Durante un año y medio, 2 años y luego. Miss Lima lo ha sido. Ella llegará a finales de mayo.
[Matt Leming]: Y parece que estamos reduciendo el presupuesto para ese puesto en particular. Así que no parece que este problema vaya a desaparecer pronto. ¿Cuál cree que sería un salario más apropiado para la retención en ese caso?
[Bob Dickinson]: Bueno, trabajaríamos con RR.HH. para eso. La sencilla razón es que el actual subdirector de finanzas se encuentra en un escalón más bajo en las escalas no sindicalizadas que la Sra. Cardello estaba cuando ella se fue. Entonces, ya sabes, sí, si pudiéramos ofrecer esos puestos más dinero que probablemente tendería a mantener a la gente aquí por más tiempo. No sé, eso es del todo cierto. El estado también ofrece otros beneficios. lo se Mi ex subdirectora de finanzas, la Sra. Cardello, parte del problema es que casi siempre trabaja desde casa. Ya no tiene que desplazarse. No tiene que preocuparse por estar en la oficina ni nada por el estilo. Entonces eso no es algo que actuamos, el trabajo remoto es algo que no ofrecemos en general, excepto en circunstancias específicas. Pero por regla general no lo hacemos.
[Matt Leming]: Entonces, ¿es ese, um, es ese, es ese, eh, quién, quién establece, quién establece esa política? Es eso, es como un, es como, uh, sí, sí.
[Zac Bears]: Lo siento, adelante. Adelante, Bob, entonces reconoceré a Nina.
[Bob Dickinson]: Eso es solo para toda la ciudad. Todo el mundo en el edificio lo es.
[Matt Leming]: Um, ya sabes, no un trabajador remoto. ¿Tú y yo? No lo sé. Sé que probablemente no tendrías ninguna forma de saber esto directamente, pero ¿tienes algo parecido a una idea de qué tipo de salarios les ofrecía el estado? Incluso todos los, eh. Dejando a un lado el trabajo desde casa y otros beneficios, me pregunto si aquí les pagan entre 80.000 y 85.000, ¿el estado vendrá y ofrecerá 100.000, 120.000? ¿Tienes alguna idea de la escala allí? No ahora mismo. Sólo esos casos específicos.
[Bob Dickinson]: Tanto en la Sra. En los casos de Cardell y Herrick para el estado, una gran parte fue en realidad la capacidad de trabajar desde casa. Sé que Medford ha hecho un estudio de compensación. Entonces, en general, esas escalas salariales lo son. Hasta donde yo sé, bastante en línea con lo que están pagando otras comunidades. Y a nivel estatal.
[Zac Bears]: Matt, sólo quiero reconocer a Nina. Sí.
[Nina Nazarian]: Gracias. Presidente Osos. Gracias. Concejo. Y simplemente para encajar con lo que creo que la pregunta estaba relacionada con el trabajo remoto y, ya sabes, nosotros, como organización, como creo que el consejo lo sabe, y creo que se plantea el consejo y todos reconocemos que tenemos, como, algo de personal limitado en toda la organización. Y es muy difícil prever, especialmente para puestos que requieren trabajo en persona, que haya personas que no estén físicamente presentes. Si alguien quiere hablar con otro empleado en otra oficina y necesita sentarse y reunirse con él, es muy importante que haya gente aquí, ya sea que se trate de un puesto que, ya sabes, Yo los llamaría sus clientes, por así decirlo, ya sabes, los clientes del departamento de finanzas son en su mayoría gente interna. Los clientes de, digamos, una oficina exterior, como la oficina del secretario municipal, suelen ser el público o el tesorero recaudador, y simplemente eligen los departamentos que están en esta llamada. Mientras que la tecnología de la información, sus clientes son internos. Independientemente de quiénes sean los clientes, muchas veces debido al tamaño de nuestra plantilla, es casi imposible tener la oportunidad de tener el tipo de oportunidades que tiene el estado. La posición que ha tomado la señorita Cardello en el estado es que básicamente la señorita Cardello revisa los libros de las comunidades y es su, creo, agente de campo, si no me equivoco, Bob, y eso permite un trabajo remoto completo. Es simplemente algo con lo que no podemos competir a ese nivel. No es algo que la ciudad de Medford a esta escala pueda ofrecer.
[Matt Leming]: Sí, y entiendo que hay diferencias en el contexto, y no estoy diciendo que debamos ofrecer trabajo remoto en todos los ámbitos, pero lo que me interesa en el panorama general es esos casos en los que parece que no podemos mantener un puesto cubierto, lo que causa muchos otros problemas. Entonces, lo que me interesa es, ¿qué políticas se pueden cambiar, qué políticas se pueden establecer para aumentar la retención? Y podría ser Ya sabes, podría haber aumentos en el trabajo remoto. Podría ser literalmente cualquier otra cosa. Esto podría ser algo en lo que Lisa Crowley podría terminar comentando con más detalle en una fecha posterior. Lo que realmente me interesa son patrones como las entrevistas de salida. Por tanto, este podría ser un problema que va más allá del departamento de finanzas. Señora Jefa de Gabinete.
[Nina Nazarian]: Gracias. Y creo que la única otra cosa que ofrecería, y lo escucho, concejal Leming, a través de usted, presidente Bears, creo que vale la pena explorar esas cosas. Los exploramos nosotros mismos. Entonces, ya sabes, conozco en gran medida las respuestas a estas preguntas, especialmente en lo que se refiere a las posiciones. También quiero corregir el registro. Sra. Cardello estuvo en la ciudad durante más de dos años. En nuestra opinión, es importante y creo que, como regla general, No quiero decir que esto es universal, ya sabes, no hablo necesariamente en nombre del alcalde cuando digo esto, pero mi opinión personal y algo por lo que creo que nos esforzamos como organización es contratar a la mejor persona para el trabajo. Y eso puede significar que estamos contratando a alguien que va a crecer y puede que no haya espacio para crecer en la organización debido a su tamaño. yo busco La señorita Cardello avanza lejos con su carrera. Ella llegó a esta organización como auditora. Dejó esta organización muy bien formada como gerente de presupuesto y subdirectora de finanzas. Creo que la señorita Cardello podría hacer muchas cosas con su carrera. Obviamente, no se trata de una sola persona. El anterior subdirector de finanzas similar. No tengo, no. No hay dudas de que irá a lugares y lo está haciendo mucho. cosas a nivel estatal él mismo, ya ha tomado diferentes posiciones a nivel estatal. Entonces, solo para decir que, ya sabes, también nos estamos esforzando mucho para contratar a los mejores y, a veces, a los mejores, no hay espacio para la cabeza, no hay espacio para el crecimiento para ellos en términos de, ya sabes, un puesto intermedio o, ya sabes, a veces incluso un puesto de director. Así que también tenemos que reconocer eso y el único contexto. Gracias.
[Zac Bears]: Gracias por eso. Se lo agradezco. ¿Tenemos alguna otra pregunta sobre el presupuesto de finanzas y adquisiciones? Está bien. Otra nota solo para el jefe de gabinete, si pudiera compartir con nosotros los resultados del estudio de clasificación y compensación, sería útil. Sé que potencialmente esperamos algunos artículos sobre eso. Quizás un documento, una presentación o ambos, creo que sería útil para nosotros, ya que surgen muchas preguntas. Gracias. Muy bien, pasaremos al último presupuesto de la noche. Tenemos nuestro presupuesto de tecnología de la información. Tenemos con nosotros a Rich Lane, el director de TI de la ciudad. Rich, si pudieras compartir los cambios en tu presupuesto, qué está cambiando, darnos una explicación y luego darnos una pequeña actualización sobre lo que has estado haciendo el año pasado y cuáles son algunos planes para los próximos años y potencialmente algunos elementos que no vemos financiados aquí y que te gustaría ver financiados en el futuro.
[Rich Lane]: Suena genial. Creo que lo más importante es que el presupuesto vuelva a financiarse lo mejor que podamos. Parece que hay un par de aumentos, así que explíquelos primero. Tres de los artículos más importantes hasta ahora se han financiado a través de fondos federales que, como todos sabemos, vencen en 1231 este año. Estos números, no sé si ven la página dos de la hoja de cálculo o no, pero básicamente son agregando seis meses, así que ahora tendré que pasar del 1 de enero al 30 de junio del próximo año, deberían ser seis meses del próximo año, de los últimos seis meses de este ciclo presupuestario, o como quieran llamarlo. Por lo tanto, absorber los costos de nuestra mesa de ayuda, TOS, durante seis meses, las licencias de Office 365 durante seis meses y luego nuestros productos de ciberseguridad. durante seis meses. Y ahí es donde se ve la adición de 70.000 servicios profesionales para TOS y el aumento combinado de 95.000 en aplicaciones informáticas para Office 365 y cosas de ciberseguridad. Pero aparte de eso, si quitas eso de la imagen, todo está básicamente financiado al mismo nivel que el año pasado. ¿Eso es matemática para ti, Zach?
[Zac Bears]: Parece que los números cuadran, claro. Sí, si pudiera compartir un poco más sobre lo que ha estado haciendo y cuáles son sus planes y otros elementos que podrían necesitar financiación en el futuro.
[Rich Lane]: Seguro. Básicamente, todavía estamos trabajando en cuestiones de infraestructura. Tenemos más de 25 años de deuda técnica. Todavía estamos tratando de salir de debajo. Estamos progresando todo el tiempo. La parte más difícil es el trabajo fundacional. Es el que lleva más tiempo. Parece que nunca avanzas, pero estamos muy cerca de un par de grandes proyectos. Red completamente nueva para el Ayuntamiento. Eso se activará muy pronto. De hecho, ya se está ejecutando en paralelo con el material antiguo que hemos estado probando. Y luego la red de fibra para la ciudad en general, desde todos los edificios municipales, que está básicamente instalada y en prueba mientras hablamos. Tengo más trabajo de infraestructura que hacer. El pequeño centro de datos que tenemos, lo estoy probando esta semana. Mis chicos de fibra vendrán mañana para terminar un último trozo de fibra dentro de un edificio, y luego comenzaremos a cruzar rápidamente. Una vez hecho esto, podremos comenzar a centralizar las cosas. Y aquí es donde realmente se obtienen muchos ahorros de costes. Por ejemplo, sistemas de seguridad, ¿verdad? Cada edificio tiene el suyo hoy. Son todos muy viejos. Parece que estoy empezando a actualizar algunos de ellos. Puedo centralizar todo eso. Y luego simplemente colocas los puntos finales fuera del edificio, como cámaras o lo que sea, o lectores de tarjetas de entrada. donde antes había que comprar toda la infraestructura circundante para ello. Hay una caja que va en la pared, el cableado, los lectores, se vuelve caro, y luego solo las grabadoras son súper caras. Así que puedo hacer uno centralizado para casi todo y simplemente colocar los pequeños puntos finales que necesito en cualquier ubicación que estemos haciendo allí. Creo que tenemos algunas actualizaciones del servidor en las que debemos pensar. Todavía estaremos en administradores por un tiempo. Ese servidor prácticamente está al final de su vida útil. Y también lo es el servidor Socrite, que es nuestro servidor de tesorería, que es donde recolectamos todo el dinero. Así que tenemos que descubrir cómo vamos a hacer que avancen. Me gustaría que algunos otros servidores desaparezcan. Me gustaría colapsar tantas aplicaciones como pueda en un entorno virtual muy pequeño. Ahorrará mucho dinero si lo hace de esa manera. ya que algunas de esas otras aplicaciones desaparecerán con el tiempo. Y el tema favorito de Nina sobre el que siempre me pregunta es sobre los nuevos teléfonos para el Ayuntamiento. Ojalá suceda en estos más temprano que tarde. Todos los demás departamentos fuera del Ayuntamiento están detrás de ellos. No hay problemas. Todos disfrutan de las capacidades y características. Ha sido realmente genial. Hemos solucionado muchas cosas De las cuestiones de transición, debido a la edad de nuestros sistemas, lo hacen los otros edificios y otros departamentos en primer lugar. Entonces, iremos al ayuntamiento debería ser bastante agitado. Con un poco de suerte. Pero aparte de eso, simplemente trabajamos en la política habitual, los procedimientos, tratamos de movilizar algunas cosas para el día a día. Cuando conseguimos nuevos empleados, podemos simplemente entregarles el manual. Así se atrae con la tecnología. ¿Cómo lo usamos? Esperamos de usted. Um, entonces nuestra seguridad y cosas así. Pero eso es todo lo aburrido del final. En cuanto a financiación, ya sabes, proyectos futuros. La forma en que funciona mi presupuesto ahora es que Al ser una tienda unipersonal, solo puedes adquirir una cantidad limitada de productos, lo que quieras. Si le preguntas a cualquier jefe de departamento, sube y te dice: sí, tengo 10 proyectos más que puedo hacer. Pero hay que ser pragmático en estas cosas y decir: ¿cuánto puedo hacer en un año fiscal? Porque algunos de estos proyectos tienen plazos largos. Y trato de que, en el proyecto más grande, tal vez abarque dos años fiscales. Entonces siento que tengo el dinero para hacer lo que quiero salvo que suceda algo catastrófico. Pero tengo muchos productos integrados allí. Simplemente no me veo en la necesidad de acudir a ustedes para obtener financiación de estabilización o simplemente mis productos ya no son tan caros.
[Zac Bears]: Está bien. Gracias. Iré al concejal Leming.
[Matt Leming]: Gracias y gracias por mantener a toda la TI de la ciudad sobre sus espaldas. Es realmente milagroso cómo puedes hacer este trabajo como un departamento de un solo hombre, algo muy apreciado. Me gustaría preguntar, es Lo sentimos, ¿cuál es el estado de los correos electrónicos de phishing dentro de la ciudad? Porque recibo una buena cantidad de correos electrónicos de Isaac Bears pidiendo una reunión de cinco minutos. Y en realidad no es de él. Nunca me envía la tarjeta de regalo.
[Zac Bears]: Nunca lo envía.
[Matt Leming]: No sé por qué. Siempre estoy apurado para ir a una reunión. ¿Tienes 5 minutos de charla? Simplemente responda a este tipo de correo electrónico y. Sabes, no me preocupa porque alguna vez haya intentado responder a esas cosas, pero al leer sobre el caso, creo que fue en Arlington donde perdieron bastante dinero porque alguien se enamoró de una de esas cosas. Entonces, me pregunto si tu. Estamos al tanto de ese tema y si ha habido algún incidente que haya sido memorable en el ayuntamiento donde algunos empleados podrían haber caído en la trampa.
[Rich Lane]: No, somos bastante buenos. Quiero decir, hablo con los empleados todo el tiempo sobre esto y los capacito bastante bien sobre cómo detectarlos. Y si tienen alguna pregunta, simplemente me la envían directamente y me dicen: ¿Esto realmente es de alguien? Y bajaré y señalaré todos los defectos que contiene. Y normalmente se dan cuenta. Y no hemos tenido ningún incidente. que el 99% de las veces, o el 90% de los incidentes que ocurren, no provienen de un correo electrónico de phishing o de que alguien haga clic en un enlace que no debería haberlo hecho. Son de alguien que llama y se hace pasar por otra persona. Ingeniería social, se llama. Eso es lo que le pasó a Arlington. No quiero revelar demasiado, pero no fue por un correo electrónico ni nada por el estilo. Hubo algunos otros cosas que sucedieron allí. Tomé las lecciones aprendidas de eso y fui con la gente del departamento aquí, el departamento de corolario, les expliqué lo que pasó, qué deberían buscar y qué tienen para que no suceda aquí, ese tipo de cosas. Sí, es lo mismo. Recibo tanto spam que es ridículo. Pero luego fluye y refluye. Y tan pronto como cierras una avenida, toman otra. Todo esto es robótico, ¿verdad? Todo es pura automatización. Están creando cientos de miles de direcciones de correo electrónico falsas al día y simplemente rastrean el sitio web y ven todos los nombres de las personas, su tesorera, Judy Johnson. Voy a enviar una Judy Johnson algo de aspecto muy oficial, ya sabes, aquí está la factura que estás buscando o lo que sea, si ella está haciendo 100 cosas en un día como suele hacer, tal vez se transmita cuando hace clic en el pdf o lo que sea, en eso confían, es este tipo de correo masivo que continúa, pero lo que he visto realmente es Para ser honesto, las personas más importantes que les atrapan suelen ser las escuelas y los departamentos de policía. No creo que nadie encuentre, ya sabes, la oficina de servicios para veteranos que le interese. Van a tener una campaña coordinada contra ellos en un tipo particular de cosas. Lo que buscan es bloquearte de todo y luego del ransomware, obviamente, o simplemente algo que sea noticia, que eleve su nombre aún más en la comunidad de hackers. Pero no, hacemos un muy buen trabajo. Hemos tenido entrenamientos. Tengo buena fe en que la gente haga lo correcto. Alguien me envió uno hoy y realmente se reía de ello. Ahora, y alguien que no es el usuario de computadora más sofisticado, pero como les he mostrado cómo detectarlos, en realidad es como un pequeño juego para ellos. Ya sabes, los envían y simplemente lo ponemos en la lista negra, pero casi no tiene sentido. Tenemos un correo electrónico de phishing con barra de spam bastante bueno. El filtro en la parte frontal, incluso antes de que los correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada, hace un trabajo bastante bueno. Pero nuevamente, son tan rápidos como lo modificamos, lo hacen en una dirección diferente y lo logran en algunos casos. Pero si vio la cantidad de correos electrónicos que nunca llegaron a las computadoras de escritorio, son las cifras las que hacen que sean minúsculas del total.
[Zac Bears]: Muy bien, iré con el concejal Tseng.
[Justin Tseng]: Hola rico. Usted mencionó que estamos completando con subvenciones muchas cosas que solían financiarse con fondos federales. Tengo curiosidad por saber qué subvenciones ya estamos aprovechando. ¿Hay alguno por ahí que aún no hayamos solicitado y que podamos solicitar para ayudar a financiar estos programas y financiar tal vez la programación futura?
[Rich Lane]: Sí, quizás debería haber sido un poco más detallado. El dinero del que hablaba en lo que respecta a mi presupuesto era dinero para la ópera que cayó. Entonces eso es algo de una sola vez. No es una subvención que puedas solicitar. Obviamente, eso ha desaparecido. Conseguimos una subvención. Conseguimos el subsidio municipal de fibra que ofrece el estado. Puedes obtenerlo cada dos años. Eso pagó aproximadamente la mitad del proyecto de fibra en sí, tal vez un poco menos de la mitad, lo cual fue una gran victoria para nosotros. Hay otro. Se llama Subvención para infraestructura de TI del Pacto Comunitario. Podemos solicitar eso. Eso se abre en enero más o menos. Creo que eso es alrededor de $250.000. Sólo esperando a ver qué No quiero gastarlo en un proyecto de $40.000, cierto, que consigamos la subvención y solo lo gastemos. Vamos a pensar en algo grande. Eso es con lo que terminamos y, por supuesto, aplicaremos y obtendremos el dinero, todo ayuda. Pero si necesitamos vincularlo con lo que estamos haciendo en el aspecto financiero de alguna manera o Del lado de algún otro sistema que necesita ser reemplazado, o incorporar un nuevo sistema para automatización o algo por el estilo. Así que veremos a medida que avance el año, hablo con la gente todo el tiempo sobre cuáles serán sus necesidades en el futuro, qué están pensando en cuanto a la modernización. Y luego también están algunas subvenciones de ciberseguridad que son El problema con ellos es que no están bien redactados en cuanto a los contratos y los productos que eligieron a nivel estatal. Entonces realmente te encierra en un solo camino. Entonces, al revisarlos, pensé, ya sabes, en realidad nos va a costar más dinero a largo plazo Reemplazar lo que tenemos, el estado paga como dos años, y luego tienes que volver a salir por tu cuenta, por lo que tienes que migrar nuevamente a otra cosa, de modo que los costos de adquisición y renovación superen cualquier ventaja y realmente obtengas algunas de ellas. Pero ya sabes, siempre estamos escuchando. Hablo con todos mis compañeros en las áreas circundantes, ya sabes, si se enteran de algo, les compartiré el conocimiento.
[Zac Bears]: Gracias, rico. Solo tenía un par de últimas preguntas. Noté que el teléfono está en cero. ¿Eso se traslada al presupuesto de instalaciones?
[Rich Lane]: No, entonces es una cuenta heredada muy antigua. No hemos tenido teléfonos de cobre en más de 13 años. Era una cuenta antigua para eso, líneas de fax y cosas así. Lo estaba usando solo para pagar cosas como BIOS Internet para edificios y cosas así, pero es como, Cada año, tendría que agregarle más dinero de otro lugar porque solo tiene un límite de $ 7,000. Pensé, bueno, en lugar de extenderlo, creo que simplemente lo implementaré, lo pondré en un software de computadora o algo así y lo manejaré de esa manera. Simplemente ahorre menos papeleo para todos. Entiendo.
[Zac Bears]: y Sé que con esta transferencia, alrededor de $ 170 000 por seis meses, por lo que probablemente estamos considerando $ 340 000 o $ 350 000 por un año completo. Entonces veremos el resto de eso en el presupuesto del próximo año fiscal. ¿Y hay alguna expectativa de que estas buenas ofertas sean, supongo? ¿Hay alguna manera de que podamos abordar ese costo?
[Rich Lane]: Si quieres tener correo electrónico, ya sabes, digamos que quieres tener aplicaciones de oficina, ya sabes, hacer feliz a mucha gente durante una semana. Sí, hazme muy feliz. Te diré eso. Alguien me dijo, bueno, ¿viste mi correo electrónico? Yo digo, no, no lo he hecho. Es como, bueno, tienes que leer mi correo electrónico. Yo digo, bueno, si necesitabas una respuesta inmediata, ¿por qué usaste un modo de comunicación tan lento? Pero sí, entonces no hay mucho que puedas hacer. Somos el Microsoft dorado, ¿verdad? Están anunciando nuevos precios en julio. Así que todos estamos sentados y esperando cuánto nos van a dar por esta vez. Lo mismo ocurre con nuestros productos de ciberseguridad. No aumentan mucho año tras año, lo cual es bueno. Afortunadamente, acudimos a un revendedor que los compra al por mayor, por lo que realmente pueden presionar los precios. Pueden irse a otro proveedor si no les gusta. No es mucho lo que puedes hacer. Lo único que puedes hacer es ir a Google Suite. o su Microsoft Office. Esas son tus dos opciones en el mundo. En otras cosas, redujimos costos, como los costos de Adobe que redujimos a la mitad el año pasado al cambiar nuestra estructura de licencias. ¿Qué estabas usando? Ese tipo de cosas. Siempre estoy revisando ese tipo de cosas cada año cuando surge. ¿Estoy obteniendo valor de ello? ¿Existe una forma más económica de hacerlo? ¿Necesitamos todo lo que tenemos actualmente? ¿Podemos bajar? abajo cuidado donde tenga licencia. Pero sí, no hay mucho que podamos hacer. Lo mismo ocurre con nuestro servicio de atención al cliente. Ese costo no ha aumentado más del 3% desde que estoy aquí. Y lo hacemos desde donde empezamos, estaban haciendo X cantidad de llamadas por mes de nuestra parte. Entré y estabilicé todo. Están modernizando las cosas. Su volumen de llamadas ha bajado proporcionalmente bastante, casi dos tercios. Entonces yo digo, mira, Mantenga mis costos fijos, luego ustedes deben tomar esos ahorros y trasladarlos a, ya saben, otros clientes y lo que sea. Entonces, son muy receptivos a eso. Entonces, veremos qué pasa. Tenemos una relación de trabajo realmente buena, así que no veo que eso se dispare en ningún momento. También obtuvimos, ya sabes, cuando absorbimos la biblioteca en el redil, no hubo ningún recargo por eso. Así, logramos mantener las cosas planas y ahorrar mucho dinero también en áreas.
[Zac Bears]: Se lo agradezco. Y sé que no es fácil, no hay muchos proveedores, no hay muchas opciones. Entonces entiendo, entiendo ese enigma. Lo último sobre los datos reales. Me di cuenta, ya sabes, y tal vez sean solo algunas cosas que aún no han llegado o no han aparecido en la hoja de cálculo. Simplemente parece que los datos reales son bastante bajos en el lado de los gastos ordinarios. Para gastos operativos, especialmente relacionados con aplicaciones de comunicaciones y. Y supongo que un equipo informático, aunque eso está más cerca. Me pregunto si son una especie de facturas que vencen hacia el final del año fiscal y, por lo tanto, todas llegarán en junio.
[Rich Lane]: Eso es más o menos lo que sucede: todo mi software aquí se creó prácticamente en junio y luego. A medida que avanzo, generalmente compro hardware dos veces al año. Entonces será como, ya sabes, una gran compra tal vez a fines del otoño. Y eso me ayudará a superar el invierno de proyectos y cualquier cosa que esté haciendo. Y luego estoy a punto de hacer lo mismo aquí para tres o cuatro proyectos que iniciaré o en los que estoy en medio ahora. De hecho, lo estaba presentando antes de esta reunión, estaba preparando un pedido de más equipos de red que necesito para completar un poco más de ese proyecto. Porque lo fui comprando por etapas a medida que avanzaba para poder, Puedo seguir así. Sé que no tiene sentido que haga todo el gasto en un año fiscal, porque nunca voy a terminar el proyecto en ese lapso de tiempo. Así que puedo distribuirlo en partes a lo largo de diferentes años fiscales, lo que me obliga a ir con ustedes y decirles, o ir con Nina y decirles, oye, necesito 60.000 dólares para este proyecto. Pero no voy a utilizar ese hardware durante cinco o seis meses. ¿Cuál es el punto de pedir ese dinero ahora? Simplemente esperaré y lo haré fuera de mi presupuesto más adelante, en el presupuesto del próximo año fiscal o lo que sea. Entonces, pero eso sí, muy observador. Eso es lo que generalmente me pasa entre abril y junio es cuando me tocan todas mis facturas, básicamente.
[Zac Bears]: Muy bien, gracias. Y mi única pregunta final, ¿cuándo estaremos? ¿Cuándo será nuevo el wifi en el Ayuntamiento? ¿Qué estás pensando?
[Rich Lane]: De hecho, vamos a deshacernos del Wi-Fi porque no causa más que problemas en mi vida. Entonces el Ayuntamiento es duro. Quiero decir, es un edificio de 90 años. Estaba hecho de hormigón sobre malla de alambre. Sabes, obviamente no estaban pensando en Wi-Fi en 1936. Entonces, incluso poner Wi-Fi, definitivamente fue como en lugares como las salas de conferencias, las salas de conferencias, las cámaras y afuera del estacionamiento de la tesorería, porque mucha gente entra allí e inmediatamente saca sus teléfonos. Como, no, tengo el registro, ya sabes, lo que me envió el registro, ¿no? Y no pueden recibir señal allí. Por eso quiero asegurarme de que esas áreas reciban el servicio de esa manera. Ese será el punto de partida y luego tendremos que decidir qué vamos a hacer a partir de ahí. Se vuelve realmente difícil instalar Wi-Fi en los espacios de trabajo tal como está configurado el edificio. Y de todos modos, todo el mundo tiene una conexión por cable en su escritorio, por lo que no es que hoy en día haya un problema con la conectividad que solucionemos con Wi-Fi.
[Zac Bears]: Está bien. Bueno, para mí soy de los pocos que no tiene escritorio. en el edificio, ya sabes, así que el Wi-Fi en las cámaras y ciertamente en las oficinas de nuestro consejo es importante y tiende a ser un poco complicado.
[Rich Lane]: Se podría decir que tienes el escritorio más grande.
[Nina Nazarian]: ¿Presidente del Consejo? Sólo el Presidente del Consejo no tiene escritorio.
[Rich Lane]: Mira, ahora lo que no te está diciendo, Emily, es que tiene un cable al que puede enchufarse allí arriba. Son el resto de ustedes en la pista los que no obtienen nada.
[Zac Bears]: Triste. Me has expuesto, Rich. Tengo. Bueno, fue bueno tener la conexión por cable ahí arriba, pero ya sabes, todavía lo es. Cuando necesitamos ir a la oficina del consejo, el zoom no es muy bueno. Um, entonces, ya sabes, ese tipo de cosas son, aprecio que sea un área de enfoque para el nuevo sistema wifi.
[Rich Lane]: Bueno, está ahí ahora. Puse, puse un punto de acceso wifi, uh, uh, inalámbrico en tu, uh, lo que sea. Entonces somos la oficina allí y tú vas allí.
[Zac Bears]: Parece que necesito hablar sobre TI y no sobre una audiencia de presupuesto. Porque solo necesito saber en qué red necesito estar para tener una buena conexión a Internet. Te lo mostraré la próxima vez aquí.
[Rich Lane]: La próxima vez que estés en el día, ven a buscarme. Te lo mostraré.
[Zac Bears]: No molestaré más a Emily. Bueno. ¿Alguna otra pregunta para Rich Lane sobre el presupuesto de TI? Muy bien, no veo ninguno, señora jefa de gabinete, ¿tiene alguna actualización general? ¿Vamos a intentar programar una reunión o dos la próxima semana, o estamos esperando dos semanas para nuestras próximas reuniones presupuestarias departamentales?
[Nina Nazarian]: Gracias presidente osos. Yo sí, de hecho me iba a comunicar contigo para ver si podíamos. Básicamente, tenga la reunión del miércoles y renuncie a la reunión del martes. Tendría sentido simplemente considerar la brecha. Todavía estamos trabajando. Entonces esa sería la solicitud y. Aparte de eso, estamos trabajando con las escuelas para tratar de comprender dónde sigue estando su brecha hoy. Estamos trabajando en nuestros presupuestos para tratar de llenar el vacío que tenemos de nuestro lado también. Intentar ver si podemos encontrar más dinero para las escuelas, continuar trabajando para ver si podemos encontrar dinero para NMF. Sé que es una prioridad del alcalde y del consejo.
[Zac Bears]: Está bien. Bueno, gracias. Creo que el miércoles de la próxima semana debería funcionar. Coordinaremos el momento exacto de esa reunión.
[Nina Nazarian]: Excelente. Excelente. Muchas gracias.
[Zac Bears]: Gracias. ¿Hay alguna moción?
[Marie Izzo]: Moción para aplazar la sesión.
[Zac Bears]: ¿Y la moción de mantener el documento en comisión y levantar la sesión del vicepresidente Lazzaro, apoyada por?
[Justin Tseng]: Secundado.
[Zac Bears]: Secundado por el Concejal Leming. Sr. Secretario, por favor pase lista.
[Marie Izzo]: ¿Concejal Callahan?
[Luke Preisner]: Sí.
[Marie Izzo]: ¿Concejal Leming? Sí. ¿Concejal Malayne?
[Luke Preisner]: Sí.
[Marie Izzo]: ¿El concejal Scott Felly? Sí. ¿Concejal Tseng? Sí. ¿Vicepresidente Lázaro? Sí. ¿Presidente Pierce?
[Zac Bears]: Sí. Siete afirmativas y ninguna negativa. Se aprueba la moción y se levanta la sesión. Gracias.